Dans l`exemple ci-dessus, le débiteur Max Musterman tombe automatiquement en retard parce que les conditions de paiement sont expressément indiquées avec une date calendaire (14 jours après la livraison). Il n`est pas nécessaire pour le magasin de matériel pour émettre un rappel supplémentaire, comme Max Musterman a déjà les informations de temps dans son contrat d`achat, cependant, il est préférable d`émettre une lettre de notification en raison du passé le lendemain de la date d`échéance, 60 jours passés en raison Date d`échéance et 90 jours. E-mails ou lettres en tant que contrats? Rappelez-vous, juste parce que vous n`avez pas eu un contact de service de sept pages tapé vers le haut ne signifie pas que votre contrat n`était pas écrit. Si votre courrier électronique ou toute autre lettre de communication satisfont aux exigences contractuelles de base de l`offre, de l`acceptation et de la contrepartie, et qu`aucun autre problème juridique ne prévaut, vous pouvez toujours avoir un contrat écrit. Une lettre de nomination est un autre aspect du processus de recrutement que l`employeur devrait remplir pour confirmer les détails de l`emploi. Il suffit généralement d`être un court… Évitez d`envoyer plus de trois lettres passées, car vous pourriez risquer que vos inquiétudes ne soient pas prises au sérieux, car aucune autre conséquence ne semble être redoutée par le débiteur. Nous vous avons déjà contacté à plusieurs reprises pour tenter de recueillir ce projet de loi en souffrance. Et pourtant, nous n`avons toujours pas reçu de paiement. Les rappels suivants, qui sont ceux que j`utiliserais, sont ceux que vous pourriez envoyer par e-mail ou par courrier ordinaire. Un avis de rappel initial que je pourrais envoyer seulement par email. Les avis ultérieurs, sauf si le montant est vraiment petit, j`enverrais par courrier régulier aussi bien-il semble juste extra formel et indique que vous êtes sérieusement concentré sur leur situation.

Comme vous le remarquerez, chacun des trois avis de rappel d`échantillon adopte un ton de plus en plus agressif et impatient. Si un débiteur refuse d`avoir reçu le rappel, la charge de la preuve incombe au créancier. Il est donc toujours recommandé d`utiliser la forme écrite. En outre, il convient de démontrer que le débiteur a reçu l`avertissement. Ceci peut être fait en commissionnant un messager pour fournir la preuve de témoin. Dans le cas d`une lettre d`entrée, le livreur postal agit comme témoin. Ainsi, la sécurité juridique absolue peut être assurée par l`huissier de justice. Habituellement, une lettre d`avertissement pour le paiement impayé à un client va obtenir le client en vitesse pour éviter de payer un supplément.

Si ce n`est pas le cas, vous passez ensuite à la lettre de demande (é.-u.) ou à la lettre avant l`action (r.-u.), qui sert à informer le client qu`il peut être passible d`une action en justice ou d`un recouvrement de créances pour recouvrer le montant en souffrance. J`ai l`habitude d`envoyer cette lettre environ cinq jours ouvrables après la date d`échéance de la facture (pour donner le temps de paiement pour arriver) et continuer à envoyer un libellé similaire une fois par semaine, si nécessaire, tout au long du mois précédant la taxe hits. Vous ne voulez pas avoir à courir après vos clients pour le paiement. Garder vos comptes débiteurs organisés et à jour vous aidera à rester au top de vos clients. Quelques rappels sous la forme d`un préavis courtois passé vous aideront à minimiser votre risque de non-paiement. Le moment de votre préavis doit dépendre de votre échéancier de paiement et de vos préférences. Vous pouvez tester quelques horaires différents pour savoir comment vos clients répondront. Nous avons déjà écrit sur la collecte sur les factures impayées, le Conseil est toujours le même, se concentrer sur les éléments essentiels suivants: pour éviter de dépenser du temps et des efforts précieux à la poursuite des paiements tardifs, vous devriez envisager d`avoir des modèles de lettre de collection prêt à l`emploi et un processus de chronométrage pour l`envoi de chacun déjà en place.